Jobba i Japan - arbetsvisum och deltidsarbete

En av de frågor som jag får ofta handlar om att jobba i Japan. De flesta frågar om att jobba heltid med arbetsvisum men jag tänkte även skriva om deltidsjobb eftersom jag själv har erfarenhet av det.

Detta är ett ultra-långt inlägg men jag tänkte att eftersom det är uppdelat i två delar, läs bara det som du specifik är intresserad av! Dessutom är detta ingen nöjesläsning ändå, bara folk som verkligen vill ha den här informationen kommer att läsa det liksom, sorry but not sorry! 😝

Jag kommer inte att ta upp hur japanska företag fungerar och sådana saker i detalj i detta inlägg. Jag tror många har hört talas om att arbetsvillkåren- och miljön på en del japanska företag inte är den bästa men det är ett ämne för ett separat inlägg, dessutom är jag ännu inte informerad nog för att disukter ämnet i detalj.

 
Detta är ett relativt stort och komplicerat ämne även för mig som har gjort massvis med research om det just för det finns så mycket information, regler och undantag. En del bestämmelser ändras också lite då och då. Men jag ska försöka samla så mycket information som det går i detta inlägg som det går. Jag kan dock inte garantera att allt är up-to-date för all evlighet så jag kommer att försöka inkuldera så mycket länkar till källor och officiella hemsidor som det går så du kan dubbelkolla själv! Men den mesta informationen kommer nog att förbli aktuell som jag kommer att att ta med.

Jag har delat upp inlägget i två delar, del 1 handlar om heltidsjobb som kräver arbetsvisum. Läs del 1 om du är intresserad av att jobba heltid i Japan (inte studera) med ett arbetsvisum. Det finns dock en del krav som, observera måste uppfyllas nästan helt utan undatag för att du skall kunna bli sponsrad för ett sådant visum. Du kan ju också alltid gifta dig... kanske inte den smartaste saken att göra för bara ett visum, men det är ju alltid ett alternativ ...(??)

Del 2 handlar om att jobba deltid, speciellt under ett studentvisum för dig som planerar att eller redan studerar i Japan. Det finns en del regler för vad för jobb man får göra och hur många timmar per vecka. Jag ger även lite tips för vad för jobb det finns, hur man ansöker, hur mycket japanska man behöver och vad för jobb jag själv har provat. 

 

DEL 1 Jobba heltid med arbetsvisum 

Jag ville själv jobba heltid i Japan innan jag började studera här men insåg ganska snart att det inte var möjligt för mig att få ett arbetsvisum än. Jag hade till att börja med inte gått ut universitetet än, vilket jag håller på att fixa just nu. Men frukta ej! Det är inte omöjligt. Det är bara viktigt att du är realistisk och har koll på vad som krävs. Precis som jag skrev i mitt inlägg om stipendier så vill jag inte avskräcka någon från att prova eller få det att verka omöjligt, jag vill bara ge en realistisk bild av vad som krävs och vad det faktiskt innebär att söka jobb i Japan och bli sponsrad för ett arbetsvisum. 

Det finns visum för till exempel sådana som jobbar som underhållare, modeller och liknande, men jag  kommer inte att ta med dessa här då jag inte har hittat så mycket information om hur det fungerar. Om du vill jobba som modell i Japan vet jag inte exakt vad som krävs av dig förutom att jag tror du behöver en sponsor (agentur osv). Jag vet inte om man kan få visum för att arbeta som frilansmodell i Japan.

Till att börja med, för att bli sponsrad av ett företag för ett arbetsvisum så kräver den japanska staten att du har gjort klart det som motsvarar en kanditatexamen i Sverige (bachelor eller undergraduate på engelska). Yrkesutbildningar eller högskoleutbildningar som inte är en kandidatexamen kommer inte att fungera. Det finns bara två undantag till detta som jag är medveten om: 
 
  1. Om du inte har en kandidatexamen så behöver du 3-10 års erfarenhet (antalet år beror på vilken typ av arbete det handlar om) inom ett visst yrke, och då kan de behandla din ansökan för arbetsvisum inom just den brachen, du behöver också så vitt jag vetblit antsälld av ett företag som sponsrar ditt visum. Dessutom söks personer som har väldigt specifika (värdefulla?) kunskaper som kan bidra till den japanska ekonomin. Några exempel är att du till exempel är kock och är specialicerad i det svenska köket, ariktekt eller civilingenjör, pilot... ja ni förstår nog!

  2. Om du har gjort klart en hel yrkesutbildning i Japan, alltså gått klart en utbildning på en senmongakkou, även om det inte är en kandidatexamen, så kan du fortfarande få ett arbetsvisum i Japan. 

  3. Sponsra ditt eget visum. Denna är än svår en. Även om du inte är anställd på ett företag, det vill säga att du istället deltidsarbetar på flera ställen, eller är frilansare så kan du ändå få ett arbetsvisum (jag tror inte man behöver någon kandidatexamen med detta alternativet), men det är inte lätt. Du behöver tjäna ungefär ¥200 000 i månaden och du måste kunna bevisa detta. Dessutom är detta ett sätt är svårt att göra om man inte redan är i Japan. Jag vet en person som har gjort detta under tiden de haft ett studentvisum genom att gå på språkskola, samlat på sig deltidsjobb under tiden, och sedan ansökt om detta visum. Jag har länkat till en sida med mer information nedan. 

Men om du redan har en kandiatexamen? Då har du bockat av den viktigaste och "svåraset" punkten på listan! Även om du inte kan japanska, så finns det karriärsmöjligheter som bara kräver engelska, så som engelsklärare, eller till exempel jobb på engelsktalande dagis. Jag har flera svenska vänner som jobbat heltid på eikaiwa (engelskskolor) och jag känner en tjej från Turkiet med okej engelska som fick sitt visum sponsrat för att jobba på ett engelsktalande dagis. Om du inte vill lära ut engelska så finns det även andra karriärsmöjligheter också. Det finns flera internationella och även japanska företag i större städer i Japan också som anställer engelsktalande utlänningar. Det finns möjligheter inom många olika yrkesområden. Jag föreslår att du kollar en av de jobbsköningssidor jag listat nedan, och ser efter om det finns något jobb som passar in på din profil och utbildning.

Ett till typ av visum som kan tillåta dig att jobba i Japan är Intra-Company Transferee. Om du vill jobba på ett svenskt företag, men ändå jobba i Japan, så finns ju möjligheten att bli placerad i ett kontor i Japan. Jag vet dock inte hur stor chans man har att bli förflyttad och vad för positioner som tillåter detta. Men det kan ju alltid vara något att kolla upp, om du skulle vara intresserad av detta.

Men vill du jobba i Japan och ha mer frihet att välja vad för slags jobb du vill göra och om du vill jobba tillsammans med japaner så är goda kunskaper i det japanska språket svaret. Man kan jobba nästan som vad som helst (begränat av din utbilding också såklart) bara man kan flytande japanska och har gjort klart en kandidatexamen. Har man bara en kandidatexamen (bachelor eller undergraduate på engelska) och kan japanska flytande så är det relativt lätt att få ett jobb och bli sponsrad med visum. Jag känner och vet om i alla fall fyra svenskar som talar bra till flytande japanska som jobbar på japanska vanliga företag inom olika områden. En av dem pratade jag med om just att söka jobb i Japan och han sa att det inte var så svårt som han hade trott att det skulle vara och att bara man kan japanska och är framåt så är det mycket enklare än man tror. 

Information om arbetsvisum

 
Vad för jobb finns det och hur hittar och ansöker jag?

Jag har delat in jobbtyperna i fyra olika kategorier, men inom dessa så finns det även så klart många olika karriärstyper. Jag rekommenderar att du kollar de olika sidor jag listat nedan för att få ansökningsinformation då detta tenderar att variera mellan olika sidor, karriärstyper och företag. 

  • Engelsklärare, engelsktalande förskolelärare 

  • Jobb som kräver japanska; jobba tillsammans med japanska medarbetare med större möjligheter för karriärsval.

  • Internationella företag; som bara kräver engelska; ganska många karriärsmöjligheter

 
Jobbsökningssidor
  • Izanau
    Många olika typer av jobb, en del kräver japanska, andra bara engelska.

  • Yolo-Japan
    Både lärarjobb och andra typer av yrken.

  • Kimiwillbe
    Den här sidan listar specifikt språklärarjobb.

  • GaijinPot
    Jag tycker deras sökfunktion är bra! De har till exempel ett alternativ "no nihongo" som man kan välja så kommer det inte upp några jobb som kräver japanska om man nu inte kan det.

  • Daijob
    Bra sökfunktion med en massa olika jobb för både dig som bara kan engelska, men även jobb som kräver japanska. 

  • Tokyo Employment Service Center for Foreigners
    Det här är ett kontor som hjälper utländska personer i Japan som redan har ett giltigt arbetsvisum hitta jobb. Vet inte om det kommer hjälpa någon som läser det här inlägget men tänkte ändå ta med det.

Det finns så klart många japanska jobbsökningssidor som du som kan japanska säkert skulle kunna söka och få jobb genom, men jag valde att bara lista sidor som är menade för utländska medborgare då de ofta skriver med i jobbeskrivningen om de sponsrar visum eller inte. Om du har ett specifikt företag eller typ av arbete i åtanke du skulle vilja jobba med så kanske du borde kolla deras hemsida eller på annat sätt direkt kontakta dem och fråga.  

 
DEL 2. Jobba deltid (som student)

Många av de som åker till Japan för att studera deltidjobbar under sin studietid. Som student på språkskola och som svensk medborgare med CSN så behövs det oftast inte. De flesta personerna klarar sig helt på bara sina CSN-pengar under språksudier då månadssumman är generös och räcker även till om man har lite dyrare hyra, just för att språkskolor inte har några längre lov, mellan "terminer". Dock om man studerar på universitetet i Japan så är vårlovet och sommarlovet drygt två månader (kan variera beroende på skola) och det är inte alltid CSN räcker helt till skolavgiften, speciellt om du går på ett privat och högt rankat universitet. Jag vet en persom som klarat sig nästan bara med CSN trots att hon också går på Waseda men hennes hyra kostar mindre än hälften av vad min gör, så beroende på hur du väljer att spendera och spara dina CSN-pengar, eller om du har sparpengar eller inte kan behovet av deltidjobb under skoltiden variera. Jag var en av dem som förlitade mig på mitt deltidsjobb för att kunna betala hyra, räkningar och levnadskostnader mellan terminerna och en del av skolavgiften varje termin. Just nu har jag ett stipendium som gjort att jag kunnat sluta jobba och ändå klara mig.

Slut på introduktionen och vidare till vad det finns för jobb, vart man kan hitta dem men först och främst, hur man får arbetstillstånd! Utan detta får man inte deltidsarbeta. Dessutom så får man bara deltidsarbeta om man har studentvisum eller annat visum som ger en behörighet att söka om tillstånd för att jobba. Om du har ett visitor's visa, alltså turistvisum får du under inga omständigheter arbeta mot betalning i Japan! 



Viktiga punkter att komma ihåg

  •  Du kan ansöka om arbetstillstånd redan innan du går igenom immigration på flygplatsen genom att fylla i en blanket som finns tillgänglig där. Du ger dem den ifyllda blanketten tillsammans med ditt Certificate of Eligibility and pass (med visum) och då får du ditt residence card som visar att du har arbetstillstånd. Jag rekommenderar detta över att ansöka om det senare. Då måste du gå till en immigration bureau och i onödan köa i flera timmar i värsta fall. Om jag minns rätt så behöver du då ta med pass, residence card och ditt elevkort (student ID/学生証)

  • Arbetstillståndet ger dig möjligheten att jobba upp till 28 timmar i veckan under terminer och upp till 8 timmar om dagen under längre lov (så som vinter-, vår- eller sommarlov)

  • Man kan inte jobba i Japan även om man studerar där om man är i landet på turistvisum!! Detta kan leda till utvisning och du blir med stor säkerhet också förbjuden att komma tillbaka. Det finns till exempel kortare program på några månader på språkskolor som inte kräver studentvisum, i dessa fall kan du inte jobba. Om din studietid är längre än 6 månader behöver du ett studentvisum. 

  • Du får absolut under inga omständigheter jobba inom vuxenunderhållning- eller sexindustrier så som värd- eller värdinna på klubbar eller barer (kyabakura eller host club eller liknande)  eller eskort. Detta är olagligt och kan bland annat leda till landsförvisning och utvisning från skolan du går på. Det är dessutom farligt. 

Länkar med regler och information om att jobba deltid i Japan som student 
 
Hur man ansöker!

På en del sidor där man ansöker om jobb online så krävs inget separat CV utan man fyller bara i informationen direkt på hemsidan, men i de flesta fall så kräver företag ett CV. Om du ansöker till ett internationellt företag så kanske de accepterar det CV-format vi är vana vid i Sverige, men jag rekommenderar att du laddar ner och fyller i ett japanskt CV istället. CV på japanska heter 履歴書 (rirekisho) och du kan ladda ner en här. Under rubriken "JIS規格履歴書様式例" kan du välja mellan att ladda ner den i PDF- eller EXCEL-format. Detta skall fyllas i på Japanska. Nedan har jag länkat till två olika guider på engelska som visar hur man fyller i ett japanskt rirekisho.

 

Språk- och språkundervisning

Som engelsklärare, eller lärare för annat språk, men engelska betalar bäst och det finns mer att välja bland och är enklast att hitta. Denna typen av jobb kräver för det mesta inga japanskakunskaper och det är nog en av de typer av jobb som betalar bäst!  

 

  • Privat

    Hitta japanska elever i närheten på internet, som vill lära sig engelska, eller även svenska eller andra språk (beroende på sajten) och lär ut på kafé! Man bestämmer tid och plats och håller lektionerna oftast på kaféer. Varje sida har sina egna regler och i vissa fall fasta priser på lektioner så jag rekommenderar att du kollar igenom dem och tar en eller flera som du tycker är bäst. 

    Jag har inte personligen gjort detta men dessa sajter var rekommenderade till mig av kompisar under en period då jag letade jobb.

  • Eikaiwa

    En eikaiwa är en engelskskola. Du får jobb som lärare och blir tilldelad en elev eller elevgrupper som du får lära ut engelska till. Till skillnad från när du lär ut privat så lär du ut i klassrum och berode på skolan och elevernas nivå så brukar man följa en specifik läroplan. Hur stor del av lektionerna du själv planerar beror på skolan. 

    Jag har bara jobbat på en mindre eiwaiwa så kommer inte ta med den på listan och jag har inte så bra koll på vilka som är bra just nu så kommer fylla på listan senare; men två av mina svenska kompisar har jobbat på den enda som är listad här nu och enligt dem var det bra!



  • Övrigt

    • Engelsktalande dagis
      Något att hålla utkik efter! Jag har jobbat på ett och det var helt okej, ett plus om man gillar barn eller har erfarenhet med att jobba med barn. 

    • Översättare

    • Language/English Cafe
      På språkcaféer jobbar man med att sitta ned med kunder vid bord på caféet och prata med dem på det språk de vill lära sig. Jag föreslår att du googlar detta själv då jag inte vet vilka ställen som är bra.

Service och Affärsbiträde

Denna typen av jobb kräver nästan uteslutande bra japanskakunskaper, alltså konversationsnivå till flytande eller för ett mer konkret exempel minst N3-N2 i JLPT. 

  • Restaurang och kafé

    En del västerländska eller till och med svenska restauranger söker ofta utländska eller specifikt svensk personal. Ett exempel är till exempel Restaurang Stockholm som jag jobbade på i lite mer än två år. Dock är både restaurang ett jobb med mycket slit och många timmar för relativt liten penning. Man kan oftast inte förvänta sig mer än ¥1000 timmen och då är detta sett som bra betalt för en deltidsarbetare inom restaurang- och kafébranchen. Men det ger mycket erfaranhet och det är en jättebra chans att bättra på sin japanska. 

  • Affärsbiträde 

    Klädaffärer så som Forever21, H&M och UNIQLO känner jag svenskar i Tokyo som har jobbat på, och har även sett västerlänsk personal i butikerna lite då och då. Konbini (convenience store, alltså servicebutik) är också ett populärt val hos många internationella studenter som kan japanska.

Övrigt
  • Eventpersonal

  • Fabriker

  • Undersökningar och produkttestare

  • Modell eller skådespelare

Jobbsökningssidor

Jobberbjudanden för alla möjliga olika jobb i Japan, en del kan vara heltid dock så se till att läsa jobbeskrivningarna noga innan du ansöker. 


Sidor på engelska/för utländska medborgare
  • Kimiwillbe
    Den här sidan listar specifikt språklärarjobb.

  • Yolo-Japan
    Här hittar du både deltidsjobb och betalda undersökningar.

  • Craigslist
    Var försiktig med denna och ansök bara till företag eller skolor verkar trovärdiga, var försiktig med annonser från privatpersoner. Det finns en hel del skräp här men rekommenderar bara för att jag själv fick ett jobb på ett engelsktalande dagis genom den här sidan.

  • E-gaikokujin Recruiting 
    Testa produkter eller gå med i betalda undersökningar.

  • GaijinPot
    De flesta positioner listade brukar vara heltid men hittade mitt första deltidsjobb på restaurang här, så det kan vara värt att kolla!
Sidor på japanska främst för japaner eller dig som kan jobba på japanska 

I blandannat tåg- och tunnelbanestationer så finns det även gratistidningar med deltidsjobbannonser, som till exempel Town Work, AN och JOB aidem. Så bor du i Japan håll utkik efter dessa!

 
Ytterligare tips
  • Fråga dina kompisar eller klasskamrater vart de jobbar, eller om de har några tips eller rekommendationer om du redan är i Japan.

  • Sök till många ställen och ta inte bara det första bästa även om du får napp med en gång om det inte verkligen krisar ekonomiskt. Till skillnad från Sverige så finns det SÅ mycket olika jobbmöjligheter även för dig som bara vill jobba deltid.

  • Kom INTE försent till intervjun och om intervjun är på japanska se till att du i alla fall pratar i です/ます-form även om du inte kan någon annan keigo.

  • När du väl får ett jobb, se till att du har koll på schemat. Har du ett skift, var där. Ring inte in och säg att du inte kan komma om du inte faktiskt är sjuk på riktigt. Var en pålitlig medarbetare helt enkelt. Speciellt inom jobb där de förlitar sig helt på att du är närvarande så som restaurang och kafé.

  • Sätt gränser för dig själv. Det är så lätt att säga ja till varenda skift för att man vill ha extra pengar eller bara har svårt att säga nej. Om din chef ber dig jobba extra skift trots att ditt schema för veckan eller månaden redan är bestämt eller ber dig jobba mer än ni kommit överrens om på intervjun, kom ihåg att du har rätt att säga nej om du inte orkar eller vill. Var bara artig och erbjud att du kanske kan hjälpa till extra någon annan gång (även om du inte tänker göra det). Försök att inte ljuga men du kan ju alltid säga att du har andra planer, utan att vara specifik även om planerna bara innefattar att chilla på soffan hela kvällen.

  • När du väl börjat jobba, var inte rädd för att fråga om du inte förstår något, det är bättre än att gissa och råka göra fel och få lida av konsekvenserna. Om dina medarbetare är otrevliga mot dig när du ställer frågor är det kanske inte en arbetsplats du vill stanna på. 

  • Anta utmaningar! Jag var jätterädd innan jag började jobba på restaurang för var rädd att min japanska inte skulle räcka till, men det har hjälpt min japanska så oerhört mycket och jag har även vuxit som person!

 

Mina erfarenheter 

Jag har jobbat specifikt inom två olika områden på deltid i Japan och dessa är engelsklärare och restaurang, så här är lite kort om varje jobb:
 
 
Eikaiwa och engelsktalande dagis

Mitt första engelsklärarjobb var som vikarie på en liten eikaiwa. Det var okej men lite kaosigt då det var en privat skola och inte ett större företag, jag hade aldrig lärt ut engelska tidigare och eleverna var mellan 1-6 år!!! Jag tror jag gjorde ett okej jobb men det var inte för mig.

Min andra erfarnhet var teacher's assistant på mitt förra universitet under ett program för mellanstadielever som kom till universitetet några dagar under sommaren för att lära sig engelska.

Mitt sista engelsklärarjobb var på ett litet privat engelsktalande dagis. En del av dagisbarnen var japaner, andra utländska barn av typ personer som jobbade på ambassader och så vidare. Där bytte jag blöja för första gången i mitt liv för övrigt och det var mer bara ett dagis-jobb fast jag pratade på engelska... det var bara en 10-minuterslektion på morgonen då jag sa veckodagen och vädret för dagen och vi sjöng en sång tilsammans. Det var inte så krävande men jag vet inte att jobba med barn var inte riktigt min grej. Även här var det lite kaosigt för det var så många barn och bara en till barnvådare + chefen så ingen hade tid att lära mig något ordentligt ...


Restaurangjobb

Mitt första restaurangjobb var på en italiensk-fransk-amerikansk(?) restaurang som servitris och det var skit. Ingen lärade mig nåt ordentligt jag gjorde fel hela tiden och chefen hatade mig och efter två månader slutade jag genom att ringa dem 10 minuter innan mitt skift och sa att jag inte kunde komma mer haha. Gör inte så om du vill sluta, utan säg till i förväg, förutom om du precis som jag kände att det bara inte går mer rent psykiskt. Men det jobbet gav mig sån ångest. Det fick mig att tro att resaurangjobb inte var för mig tills...
 
Jag började på mitt sista jobb som jag började i slutet av min tid på Temple University och sedan även jobbade i typ två år under min tid på Waseda. För övrigt alla tidigare nämnda jobb gjorde jag när jag var i Japan förra gången och gick på Temple University. I alla fall det var ett jobb på Restaurant Stockholm, en svensk bufférestaurang där alla som jobbar där är japaner med en och annan svensk lite då och då. Jag ska vara ärlig med den jobbig delen först att det är flera timmar av stående, springande, brödutdelande och diskplockande och städande och ja ni fattar. Men personalen är så snäll och bara så där lagom stränga. De förklarar ALLT och kanske är lite för övertydliga i början och kollar så man gjort allt rätt. Men jag behövde aldrig oroa mig för att fråga hur något skulle göras eller hur jag skulle tilltala en kund i X situation. I alla fall, om du kan japanska på konversationsnivå och verkligen vill ha ett jobb med möjlighet till många skift så sök till Restaurant Stockholm, de behöver alltid personal. Enda anledningen till att jag slutade egentligen är för att jag blev tilldelad ett stipendium så jag behövde inte jobba mer, så jag valde att fokusera bara på skolan. Det var såklart inte en dans på rosor och har både mer positiva och negativa saker att säga om jobbet , men det blir ett helt inlägg i sig i så fall..
 

Om ni vill veta mer om mina olika deltidsjobb så kan jag skriva ett separat inlägg eller göra en video om något av eller alla jobben. Alla jobb förutom det på det engelsktalande dagiset (som jag hittade i annons på Craigslist) har jag fått genom kontakter, så fråga runt!
 
Jag har gjort mitt bästa för att all information ska stämma och vara korrekt, om du ser något du inte håller med om eller något jag råkat få fel, kommentera gärna så ska jag se över det med en gång! Inlägget kommer antagligen också att uppdateras i framtiden, specifikt listorna över olika jobbsökningssidor och tips på arbetsplatser. 
 

Har du ytterligare frågor om jobb i Japan? Skicka mig ett DM på instagram, eller lämna en kommentar! Tack och hej för den här gången!